GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP GIÚP ỔN ĐỊNH NHÂN SỰ VÀ NÂNG CAO NĂNG SUẤT NGÀNH MAY CỦA VIETSOFT

Mối quan tâm lớn nhất của Ban lãnh đạo một công ty may là làm sao ổn định được nhân sự, nâng cao năng suất và kiểm soát tiến độ nhằm giao hàng đúng hẹn. Hệ thống phần mềm Quản lý sản xuất ngành may của Vietsoft sẽ giúp giải quyết vấn đề này.

1.    MÔ TẢ GIẢI PHÁP

·           Phần mềm lập quy trình công nghệ và cân đối chuyền.

Một vấn đề đau đầu nhất của ngành may là Thời gian định mức công đoạn. Định mức công đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến lương công nhân và cân đối chuyền. Nếu phân công việc theo quy trình được lập không chính xác thì năng suất chuyền sẽ thấp, và lương công nhân không hợp lý.

Hiện nay, việc lập quy trình kèm theo xác định TGĐM thường được giao cho nhân viên quy trình, sử dụng các file Excel rời rạc và dựa trên kinh nghiệm. Với cách copy một file cũ và chỉnh sửa lại, độ tin cậy của quy trình là không đảm bảo. Họ không thể nào có trong tay những dữ liệu thống kê TGĐM của công đoạn từ các đơn hàng cũ và sai sót là rất thường xảy ra.

Với các quản lý quy trình chuẩn với số lượng quy trình không hạn chế, với cách mã hoá quy trình thống nhất, ngay lập tức có thể kiểm tra sự chính xác của thời gian định mức bằng cách so sánh với quy trình chuẩn, với TGĐM của các đơn hàng đã sản xuất với các thônfg tin về độ lớn lô hàng, chuyền, mô tả hàng hoá....   Việc này giúp giảm sự tranh cãi triền miên về thời gian định mức và đơn giá công đoạn.

Ngoài ra, phần mềm còn giúp ổn định công việc lập quy trình khi có thay đổi nhân sự quy trình (sử dụng phần mềm dễ hơn so với Excel, dữ liệu chính xác và việc  tổ chức dữ liệu đã được quy định trong phần mềm mà không yêu cầu kỹ năng này của cán bộ).

·           Phần mềm Cân đối chuyền

Ai cũng biết là cần cân đối chuyền trước khi sản xuất. Tuy nhiên việc này tốn thời gian và khó làm. Do vậy, hầu như ít nơi làm cho đến nơi đến chốn.

Chúng tôi có trong tay dữ liệu kliểm chứng của một công ty may trong vòng 4 tháng. Nếu không cân đối chuyền, số lượt công nhân trung bình thực hiện một công việc là khoảng 6. 4, còn khi cân đối chuyền, số lượt này giảm xuống còn 3.3, tức là giảm đi một nửa. Nghĩa là, năng suất chuyền sẽ tăng lên. Chứng minh thực tế cho thấy, năng suất chuyền tăng khoảng 10%.

Lý do như sau: Nếu không thực hiện cân đối chuyền trước khi sản xuất, việc bố trí công nhân  còn nhiều điểm chưa hợp lý. Trong sản xuất, những bất hợp lý sẽ thể hiện ở chỗ có một số công nhân không có việc, còn một số khác thì không kịp làm, khiến hàng ứ lại. Tổ trưởng sẽ phải điều chuyển công nhân  ít việc sang làm việc khác. Việc này cứ lặp đi lặp lại, khiến tổ trưởng thì rất cực, mà công nhân thì cứ bị chuyển công việc hoài, khiến năng suất không cao.

Phần mềm Cân đối chuyền giúp giảm thời gian lập bảng cân đối chuyền từ 2 tiếng xuống còn 15 phút và cách làm cũng dễ dàng hơn nhiều, khiến việc áp dụng cân đối chuyền vào sản xuất trở thành hiện thực.

·           Phần mềm Kiểm soát công đoạn nhờ mã vạch

Có khách hàng khi làm việc với chúng tôi yêu cầu giải pháp đá nói: "Chúng tôi cần giải pháp này nhằm đảm bảo tính trung thực tuyệt đối trong việc tính lương cho công nhân, để họ hoàn toàn yên tâm cho công việc, mà không còn phải lo đến chuyện tính lương đúng hay sai. Vừa rồi, chúng tôi vừa phải đuổi việc một tổ trưởng  do gian lận lương công nhân, mà như thế thật là thiệt hại".

Giái pháp kiểm soát chuyền bằng mã vạch đã được áp dụng ở rất nhiều quốc gia, và nhiều công ty nước ngoài cũng mang theo giải pháp này vào Việt nam khi đầu tư ở đây. Nó không phải là công nghệ mới trên thế giới và đã được kiểm chứng tính hữu ích từ lâu.

Tuy nhiên, giải pháp của Vietsoft là một giải pháp made in Vietnam với giá cũng in Vietnam.

Bằng cách gắn một bảng mã vạch trên mỗi bó hàng, mỗi phiếu mã vạch tương ứng với một công đoạn trong bó hàng. Sau khi làm xong công đoạn, công nhân thu lại phiếu này. Nhân viên thống kê dùng đầu đọc mã vạch đọc những phiếu mã vạch của công nhân để ghi nhận vào phần mềm tránh hiện tượng thừa thiếu hay gian lận công đoạn.

Kết quả này được xuất ra trên bảng tình trạng chuyền, giúp biết được sự cân đối của chuyền để điều chỉnh và dùng để kiểm soát tiến độ sản xuất.

·           Phần mềm Quản lý nhân sự, chấm công và Tính lương    

Với việc kết nối toàn bộ hệ thống thông tin về nhân sự và sản xuất, phần mềm giúp quản lý tự động, nhanh chóng và không sai sót những thông tin về nhân sự, công, tiền thưởng và tiền lương.

Một hệ thống quản lý nhân sự, công, tiền lương tự động không chỉ giúp giảm 1/3 đến 1/2 chi phí nhân sự cho công việc này, mà còn khiến công nhân yên tâm làm việc và nâng cao hình ảnh của công ty với khách hàng.

2.    Tính toán thời gian hoàn vốn

Tính toán được thực hiện cho công ty may với số lượng nhân công 500 người (khoảng 300 công nhân may) như sau:

·           Chi phí:

-          Chi phí phần mềm Vietsoft :                                                 5,550 USD

-          Chí phí phần mềm Microsoft SQL Server:                2,102 USD

-          Đầu đọc mã vạch                                                         150 USD

                            Tổng cộng:                                       7,802 USD

·           Lợi ích mang lại trên 1 năm:

-          Tăng năng suất chuyền:                                           26,040 USD

-          Giảm biến động công nhân                                        2,812 USD

                            Tổng cộng:                                       28, 852 USD

Chưa kế đến lợi ích do tiết kiệm nguyên liệu trên số sản phẩm tăng thêm và giảm nhu cầu nhân lực gián tiến khoảng 20 – 30%, thời gian hoàn vốn cho việc đầu tư vào khoảng 3 – 4 tháng.

·           So sánh với phương án mở rộng sản xuất:

So sánh với phương án đầu tư mở rộng sản xuất (số vốn đầu tư khoảng 20,000 USD cho 30 công nhân) thì phương án này tốn tiền đầu tư hơn gấp 2.61 lần, mà không cải thiện việc sử dụng nhân lực (năng suất không cao, lương không cao).

Doanh nghiệp bạn cần tư vấn thêm hoặc cung cấp thêm tài liệu vui lòng liên hệ:

Vietsoft Co., Ltd.

91 Nguyen Trong Loi, Ward 4, Tan Binh Dist, HCMC,Vietnam
HP     : 0986 778 578

Tel     : (+848) 38 110 770 ( Ext:109 )
Fax    : (+848) 38 112 750
Email : sales@vietsoft.com.vn
Web  : http://www.vietsoft.com.vn

-------------------------------------------------------------------------------------------------

                                                                   Another way of management